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招聘英才
行政部接待与管理人员
2015/1/28 17:56:17

一、前台接待

   (一)岗位职责

    1、负责公司前台接待工作。
    2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
    3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版。
    4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

    (二)任职要求
    1、 对办公室工作程序熟悉。
    2、熟练使用WordExcel等办公软件,会借助互联网查找资料。
    3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力。
    4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

    5专科以上学历,行政文秘类专业优先。

    6、26岁以下,身高1.63M以上,仪表端庄,举止优雅大方。

    7、2年以上相关工作经验,熟悉办公室行政工作,熟练操作办公自动化软件。

    8、热情、耐心细致、品行良好、工作严谨。

    9、写作能力强,文笔优美。有项目申报经验者优先。

    10、沟通能力强,善于处理各种关系。有政府关系维护或曾在政府机关工作经验者优先

二、行政管理人员

(一)岗位职责

    1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
    2
、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

    3、具有良好的沟通能力可以协调部门之间进行配合,合理有效的开展工作,同时具有较强的保密意识和团队意识。
    4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
    5
、在公司未建立人力资源部门之前,能够建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
    6
、能够轻松处理公司对外接待工作。

(二)任职要求

    1、熟练使用WordExcel等办公软件以及photoshopCAD等专业软件进行设计出稿。

    2、具有一定的书写能力,编辑公文等正式文稿。
    3、可以组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
    4
、助总经理处理行政外部事务。
    5
、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。